Faire de la paie une priorité, c’est payant
De nos jours, bon nombre d’employeurs agricoles accordent une priorité accrue à la gestion de la paie et ont amélioré leur façon de procéder.
« La gestion de la paie s’est grandement perfectionnée et complexifiée », souligne Steve Tippe, gestionnaire de la formation technique et du soutien pour FAC AgExpert.
Lorsque M. Tippe s’est joint à l’équipe d’AgExpert en 2008, la plupart des agriculteurs comptabilisaient les coûts de la main‑d’œuvre comme salaires occasionnels dans leurs dépenses. Très peu d’entre eux effectuaient les versements des retenues salariales ou géraient un programme d’avantages sociaux.
« Désormais, la plupart des producteurs agricoles qui ont des employés versent des retenues salariales chaque mois à l’Agence du revenu du Canada (ARC) », explique M. Tippe.
En raison de la croissance des exploitations et du besoin grandissant d’embaucher du personnel externe, les activités liées à la paie ont nécessairement dû devenir prioritaires et mieux organisées.
Avantages
« La gestion de la paie est une priorité, car lorsqu’on embauche du personnel, les employés souhaitent recevoir leur salaire à temps, et on doit comptabiliser et verser les retenues salariales pour leur permettre de produire leur déclaration de revenus », affirme Kathy Neufeld, directrice des opérations du cabinet Stark & Marsh CPA LLP à Swift Current, en Saskatchewan.
L’un des grands avantages d’une gestion organisée de la paie est une meilleure rétention du personnel.
L’un des grands avantages d’une gestion organisée de la paie est une meilleure rétention du personnel.
« Les employés s’attendent à recevoir leur paie à temps et ils sont la ressource dont les organisations ont besoin pour assurer leur viabilité », précise Mme Neufeld.
Le respect des pratiques exemplaires permet d’éviter des pénalités et des intérêts élevés qui peuvent s’accumuler rapidement, ajoute-t-elle.
Chercher de l’aide
Les normes en matière de main-d’œuvre agricole ont changé au fil du temps, notamment en ce qui a trait à la définition d’un poste occasionnel et aux obligations de l’employeur, comme la rémunération des heures de travail supplémentaires et des indemnités de congé annuel, souligne M. Tippe.
Selon Mme Neufeld, votre comptable est la personne la mieux placée pour répondre à vos questions, ainsi que le site Web de votre gouvernement provincial qui fournit également des renseignements sur la conformité.
Par ailleurs, elle explique que les normes en agriculture et dans d’autres industries et entreprises diffèrent, de sorte qu’il est avantageux de reconnaître ces différences en suivant les pratiques en matière d’embauche du personnel et de gestion de la paie.
Le faire soi-même
« De plus en plus de producteurs agricoles qui gèrent eux-mêmes la paie de leurs employés utilisent un logiciel comme AgExpert Comptabilité. En un clic, il est possible de produire des relevés d’emploi et des feuillets T4 de fin d’année », indique M. Tippe.
La fonction de gestion intégrée de la paie d’AgExpert Comptabilité, qui est conçue pour l’industrie agricole, permet aux employeurs de :
créer les chèques de paie des employés
faire le suivi des avantages sociaux
traiter les versements des retenues salariales à l’ARC
configurer des déductions salariales personnalisées
Externaliser la gestion de la paie
Dans certains cas, il est préférable de confier la gestion de la paie à une entreprise tierce. Mme Neufeld partage ces conseils :
Évaluez vos connaissances en matière de préparation de la paie. Combien de temps souhaitez‑vous consacrer à l’apprentissage de ce processus et à la préparation de la paie?
Déterminez la complexité de votre responsabilité salariale. Offrez-vous un pourcentage des bénéfices, des primes, une assurance ou d’autres avantages, tels que le loyer ou l’utilisation d’un véhicule d’entreprise?
Décidez si vous avez besoin d’embaucher un gestionnaire pour faire le suivi des heures travaillées. Celui-ci gèrerait-il la paie, ou cette tâche serait-elle confiée à quelqu’un d’autre?
D’après un article de l’AgriSuccès par Richard Kamchen.
Il existe différents styles de gestion, mais les gestionnaires agricoles qui réussissent ont en commun certaines caractéristiques fondamentales. Découvrez quelles compétences clés peuvent vous aider à exceller dans votre rôle de gestion.