Quand et comment examiner la valeur des actifs pour améliorer la gestion agricole
Que ce soit pour la planification d’un transfert ou le paiement de factures au quotidien, connaître la valeur en dollars de vos actifs est un aspect crucial de la gestion d’une exploitation agricole.
Les valeurs peuvent toutefois changer considérablement au fil du temps et dans différentes régions géographiques. Il est important d’effectuer régulièrement une évaluation des actifs agricoles et un examen de leur valeur pour améliorer les différentes pratiques de gestion d’entreprise.
Qu’est-ce qui constitue un actif?
Les équipements et les véhicules, les bâtiments et les biens représentent plusieurs catégories d’actifs principales. D’autres exemples pourraient être une infrastructure de drainage souterrain, un quota en fonction de l’exploitation agricole et du type d’activité, des panneaux solaires et des silos-couloirs, d’après Mike Bossy, comptable professionnel agréé au sein du Bossy Nagy Group, à Tillsonburg, en Ontario.
Procédez à une estimation tous les ans. Il s’agit d’un élément du calcul servant à établir votre valeur nette.
« On devrait tenir un grand livre auxiliaire des actifs », déclare M. Bossy. Il ajoute qu’un examen de la valeur des actifs devrait être effectué tous les ans. Une évaluation pourrait être nécessaire aux fins de financement ou avant de vendre une machine, par exemple.
« Procédez à une estimation tous les ans. Il s’agit d’un élément du calcul servant à établir votre valeur nette. Les fluctuations de la valeur nette sont une mesure servant à déterminer si vous progressez. »
Évaluer la valeur
La détermination de la valeur en dollars d’un actif peut prendre de nombreuses formes. Mike Bossy déclare qu’être au fait des activités et transactions commerciales locales, des valeurs mises de l’avant par les concessionnaires, les fournisseurs et les agents immobiliers, de même que des évaluations récentes provenant de prêteurs ou effectuées pour eux figure parmi les meilleures pratiques de gestion.
Il est également important de tenir compte de la dépréciation.
« La valeur nette comptable représente l’écart entre le coût initial et l’amortissement cumulé », mentionne M. Bossy.
Il recommande d’utiliser une feuille de calcul Excel ou Google Sheets pour faire un suivi de la valeur marchande et de la valeur nette ainsi que des fluctuations.
« Le bilan préparé par le comptable est toujours effectué selon le coût initial, moins l’amortissement », explique M. Bossy. Il ajoute qu’un logiciel comme AgExpert de FAC comporte une fonction de suivi des estimations de la valeur marchande.
Ouvrir la voie aux écarts de valeur
D’après Andrea De Groot, directrice, stratégies et transfert d’entreprise à FAC, qui travaille à Stratford, en Ontario, les exploitants devraient établir une fourchette de valeurs des actifs afin de tenir compte des facteurs d’influence non linéaires.
« Les équipements sont une chose; les actifs immobiliers et les immobilisations, comme les étables, en sont une autre. Il se peut qu’il y ait beaucoup d’écart d’un bâtiment à un autre et d’une exploitation à une autre. Cela pourrait avoir une incidence considérable sur votre situation nette », affirme‑t‑elle.
« L’adage selon lequel l’équipement se déprécie dès qu’on le sort du stationnement n’est pas nécessairement vrai, soutient Mme de Groot. Les problèmes liés à la demande et à la chaîne d’approvisionnement, par exemple, peuvent jouer un rôle déterminant. »
Elle attire notre attention sur trois éléments importants qui entrent dans l’évaluation des actifs.
1. Analysez le marché local
C’est une bonne méthode pour établir soi-même la valeur des actifs. Des outils et analyses, comme le rapport Valeur des terres agricoles de FAC, peuvent aider. Avoir recours aux services d’un tiers peut aider aussi, particulièrement si plusieurs personnes sont concernées par l’évaluation. Les comptables et autres professionnels, dit-elle, se font un devoir de surveiller de près la valeur en dollars des actifs.
2. Sachez pourquoi vous voulez l’information
« Vous devez comprendre pourquoi vous voulez obtenir la nouvelle valeur d’un actif; lorsqu ’on parle d’immobilisations, c’est plus qu’une simple incidence sur vos flux de trésorerie. C’est une réflexion quant à la manière dont elle influe sur votre coût de production. Est-ce qu’on essaie d’établir la valeur la plus élevée? Est-ce que cela implique un transfert de ferme? Est-ce que c’est pour mettre à jour des assurances, ou encore pour déterminer si le propriétaire d’un certain équipement ou actif veut le conserver, ou non? »
3. Sachez qui est propriétaire de quoi
Il est également essentiel de savoir qui est propriétaire de l’actif en question – et dans quelle proportion.
Est-ce que l’actif est détenu par une société par actions ou détenu personnellement? La réponse comporte des incidences fiscales lorsqu’un actif agricole est détenu personnellement. En outre, l’un des partenaires de l’exploitation agricole pourrait croire qu’un actif fait l’objet d’une répartition égale (50-50), alors que ce n’est pas le cas.
« Les changements au sein d’une entreprise se produisent naturellement, mais la situation peut devenir compliquée. Avant de vendre ou d’améliorer un actif, vous devez savoir qui en est le propriétaire et connaître sa structure », mentionne Andrea de Groot.
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Article par : Matt McIntosh
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